為進(jìn)一步規(guī)范檔案接收工作，加快檔案進(jìn)館工作進(jìn)度，推進(jìn)全區(qū)檔案資源的有效整合，5月17日區(qū)檔案館舉辦了檔案接收進(jìn)館業(yè)務(wù)培訓(xùn)會。

培訓(xùn)會上，區(qū)檔案館副館長呂佳部署了2023年西湖區(qū)檔案館檔案接收工作，安排了2024年檔案接收進(jìn)館單位計劃，并對下一步檔案進(jìn)館工作提出以下幾點要求：第一，要高度重視，提高思想認(rèn)識，增強(qiáng)檔案意識；第二，嚴(yán)格部署，落實到位，確保檔案移交工作按時完成；第三，要堅持標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)把保密關(guān)，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，嚴(yán)格交接手續(xù)，守牢檔案安全底線。

檔案專家陳聰詳細(xì)講解了檔案進(jìn)館交接流程，檔案進(jìn)館條件、基本要求，重點講解了進(jìn)館檔案整理規(guī)范，包括檔號設(shè)置要求、檔案著錄要求、整理要求、紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工要求，及其他相關(guān)細(xì)節(jié)。然后由檔案質(zhì)檢團(tuán)隊負(fù)責(zé)經(jīng)理人對檔案接收工作中遇到的常見問題進(jìn)行分析，提出解決辦法，并進(jìn)行現(xiàn)場答疑解惑。

區(qū)檔案館有關(guān)工作人員和全區(qū)各立檔單位檔案員參加培訓(xùn)。