為進(jìn)一步提高基礎(chǔ)檔案的管理水平，確保區(qū)總工會檔案資料得到安全保管、合理保存和有效利用，更好地為工會工作提供服務(wù)。近期，區(qū)檔案館指導(dǎo)區(qū)總工會多措并舉積極開展年度檔案整理工作。

       一是專人負(fù)責(zé)，精心組織。區(qū)總工會班子成員高度重視檔案整理工作，并將歸檔文件材料整理工作列入年度工作重點(diǎn)，明確具體責(zé)任人，并配備專人配合檔案室工作，做到專人負(fù)責(zé)、組織到位，確保檔案整理工作扎實(shí)有效地開展。自7月初開始，檔案公司工作人員駐點(diǎn)區(qū)總檔案室，在檔案收集、整理、移交等環(huán)節(jié)堅(jiān)持規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，確保檔案整理工作按時按質(zhì)按量高效完成。

       二是建章立制，強(qiáng)化管理。近期，根據(jù)西湖區(qū)檔案局關(guān)于新時期檔案管理工作新要求，結(jié)合實(shí)際，區(qū)總工會制定相關(guān)規(guī)章制度，進(jìn)一步建立和完善檔案收集歸檔、安全保管、開發(fā)利用，借閱保密、鑒定銷毀等制度，并對各類檔案的歸檔范圍、保管期限、移交時間等進(jìn)行了明確的規(guī)定。同時，開展檔案室業(yè)務(wù)建設(shè)評價工作，提升規(guī)范化水平。

       三是規(guī)范整理，科學(xué)歸檔。嚴(yán)格按照區(qū)總工會檔案管理相關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn)，對每一份材料進(jìn)行認(rèn)真分析，根據(jù)歸檔文件材料的保存價值，分別確定保管期限，逐一進(jìn)行分類整理、裝訂成冊、編號歸檔，做到陳列規(guī)范，方便查找。

       下一步，區(qū)總工會將進(jìn)一步夯實(shí)檔案管理基礎(chǔ)，推進(jìn)檔案信息化管理，完善數(shù)字化檔案室，促進(jìn)工會檔案管理現(xiàn)代化。