為做好新形勢下檔案工作,提高檔案管理水平,區(qū)檔案館指導(dǎo)區(qū)供銷總社從檔案工作的日常管理、材料審核和整理質(zhì)量三個(gè)方面創(chuàng)新工作,推動區(qū)供銷總社檔案工作再上新臺階。
一、檔案管理工作“求全”
建立了由分管領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)的檔案工作小組,由辦公室檔案管理員專職負(fù)責(zé)日常檔案管理工作,同時(shí)要求各科室緊密配合,做好科室歸檔材料的整理,做到定期監(jiān)督抽查,形成工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管的良好局面。
二、檔案材料審核 “求嚴(yán)”
對近兩年印發(fā)的文件材料進(jìn)行全面審核,確保機(jī)關(guān)文書檔案的完整性、真實(shí)性。對不符合歸檔要求或者辦文記錄有缺失的及時(shí)進(jìn)行增補(bǔ),對檔案中缺少的材料認(rèn)真登記,嚴(yán)格落實(shí)檔案管理制度。
三、檔案整理質(zhì)量“求真”
按照檔案管理制度的要求,對檔案整理力求達(dá)到分類準(zhǔn)確、編排有序、層次清楚、加工合理、目錄清楚、裝訂整齊的標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持分類不準(zhǔn)的不入庫,排序錯(cuò)誤的不入庫,每件中材料和目錄名稱不一致的不入庫,確保了檔案整理高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量。切實(shí)做到“完整、真實(shí)、精煉、實(shí)用”。